Землеройные машины

Организация рабочего места

Работа персонала обеспечивает доход фирме, поэтому организация рабочего процесса есть необходимостью для нормального трудового процесса. Очень важную роль в этом процессе занимает рабочее место сотрудников.

Рабочее место должно соответствовать занимаемой должности сотрудника, то есть оно должно быть оборудовано согласно законодательству, включая все технические требования, которые не нарушают уровни освещенности, шума, кондиционирования и другие требования. Кроме того, в действующем законодательстве, на каждого сотрудника определено минимальное количество квадратных метров, которые должны обеспечивать нормальную трудоспособность сотрудника.

Кроме данных требований необходимо хорошо оборудовать рабочее место сотрудника. На сегодняшний день, большую часть работы необходимо выполнять с помощью компьютерной техники и необходимого программного обеспечения, кроме этого необходима офисная техника (телефон, факс, принтер, уничтожитель бумаг, сканер…). Причем не обязательно снабжать сотрудников самыми последними новинками техники, самыми навороченными компьютерами. Поскольку каждый сотрудник индивидуален, то можно подобрать технику, подходящую под требования сотрудника. Например, навороченную видеокарту не обязательно устанавливать, так как сотрудник не должен смотреть фильмы и играть в игры на работе. Хотя это явление часто встречается на рабочих местах, особенно на государственных предприятиях, научных предприятиях и других местах. Необходимо обеспечивать работников разной работой или рассчитывать необходимое количество сотрудников на предполагаемый объем работы. С технической частью компьютерного обеспечения мы разобрались, теперь необходимо поговорить о программном обеспечении.

Программное обеспечение делает возможным выполнять ряд функций, предусмотренных должностными инструкциями тех или иных сотрудников. Специальное программное обеспечение ускоряет рабочий процесс, облегчает объем работы, уменьшает возможность ошибок, является процессом контроля для руководителя. Естественно, это не все полезные функции, которые обеспечивает техника и соответствующее программное обеспечение.

Оборудование рабочего места включает в себя и обеспечение канцелярией (карандаши, ручки, стикеры, корректоры, бумага для печати …). Эти предметы являются необходимыми, но нужно следить, чтобы не было в них переизбытка. Очень часто количество канцелярских предметов превышает необходимое число и тогда, этими предметами снабжаются все домашние родственники (ученики, студенты…). И все это за счет работодателя. Поэтому эта статья требует отдельного учета и контроля. Кроме этого бумага для печати также является объектом контроля, поскольку сотрудники часто печатают книги в большом количестве, расходуя при этом офисную бумагу, чернила и уменьшая потенциальный ресурс принтера.

Поэтому, организовывая бизнес и беря на работу сотрудников, необходимо обеспечить техникой, программным обеспечением для нормальной работоспособности и, кроме этого, нужно следить за действительно необходимой техникой и другими мелочами, в целях контроля и обеспечения порядка на фирме.

Оставить комментарий

Опрос:

Какое оборудование Вы могли бы арендовать в нашей компании?